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FORMULAIRE DE DEMANDE D’ACCÈS AUX RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (DARP)

Veuillez utiliser ce formulaire de demande d’accès aux renseignements personnels (DARP) pour soumettre une demande concernant tout renseignement personnel que Ryan, LLC ou ses sociétés affiliées (« Ryan »)  traitent à titre de responsable du traitement.

Informations importantes avant de soumettre votre demande 

1. Quand Ryan peut répondre à votre demande

Ryan peut répondre directement aux DARP uniquement lorsque nous traitons vos renseignements personnels en tant que responsable du traitement, c’est-à-dire que nous déterminons comment, pourquoi et quels renseignements personnels sont traités aux fins des activités de Ryan. Exemples :

  • Renseignements relatifs à vos interactions avec les plateformes Ryan

  • Renseignements que vous fournissez lors de vos échanges directs avec Ryan

  • Renseignements collectés via des sites web, portails ou outils gérés par Ryan

2. Quand Ryan ne peut pas répondre directement à votre demande

Ryan fournit également des services à des clients corporatifs. Dans plusieurs mandats, Ryan traite des renseignements personnels pour le compte de nos clients, qui agissent à titre de responsable du traitement. Exemples :

  • Dossiers d’employés ou de clients fournis à Ryan par un client

  • Données traitées strictement dans le cadre d’un contrat avec un client

  • Renseignements auxquels Ryan accède uniquement afin de fournir un service selon les instructions du client

Dans ces cas, Ryan ne peut pas répondre directement à votre DARP. Nous allons plutôt :

  • Vous informer que le client concerné est le responsable du traitement, et

  • Transmettre votre demande au client, lorsque cela est approprié, afin qu’il puisse répondre conformément aux lois sur la protection de la vie privée applicables.

Vous pouvez aussi contacter directement le client pour obtenir une résolution plus rapide.

3. Vérification de l’identité

Ryan peut exiger que vous vérifiiez votre identité avant de pouvoir traiter votre demande. Cela permet de s’assurer que nous ne divulguons pas de renseignements personnels à une personne non autorisée.

4. Clarification ou réduction de la portée de votre demande

Si votre demande est imprécise ou trop vaste, nous pourrons vous demander de clarifier ou de limiter la portée afin de répondre de manière efficace et précise.

5. Avis de confidentialité

Pour obtenir plus d’informations sur la façon dont Ryan collecte, utilise, conserve et protège les renseignements personnels, veuillez consulter l’Avis de confidentialité de Ryan.

Coordonnées

Si vous avez des questions concernant les DARP, sur la façon dont Ryan traite les renseignements personnels, ou si vous souhaitez soumettre votre demande par téléphone, courriel ou courrier postal :

Ryan, LLC

Bureau de la confidentialité des données – Ryan
Ryan, LLC
8101 Windrose Avenue, Plano, TX 75024
1.866.212.0035
privacy@ryan.com 

Centre de Confiance Avis de confidentialité Formulaire de demande d’accès aux renseignements personnels

FORMULAIRE DE DEMANDE D’ACCÈS AUX RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (DARP)

Si vous êtes un agent autorisé disposant d’une autorisation signée de la personne concernée, veuillez l’indiquer et fournir vos coordonnées. Remarque : Ryan pourrait demander un formulaire d’autorisation signé distinct avant de donner suite à la demande.