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Avis relatif à la collecte en Californie

  •  identifiants et coordonnées ; activité sur Internet ou sur les réseaux électroniques (données relatives aux appareils et à leur utilisation) ; détails relatifs à l’inscription à des événements ; données relatives aux carrières et aux candidats ; journaux de sécurité et du portail.
  • fournir les pages ou les services que vous demandez, sécuriser notre site, effectuer des analyses, gérer les événements et le recrutement, et assurer le marketing B2B.
  • nous ne vendons pas d’informations personnelles. Nous pouvons partager des données à des fins de publicité ciblée par le biais de témoins et de pixels uniquement si vous autorisez les témoins non essentiels. Vous pouvez ajuster vos préférences dans les paramètres des témoins. Nous respectons le contrôle mondial de la confidentialité et les autres signaux de préférence de désactivation reconnus.
  • nous conservons les informations personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins décrites, en tenant compte du type de données, de la finalité, des obligations légales, des délais de prescription et des exigences de sécurité.
  • utilisez le portail DSAR à l’adresse https://ryan.com/trust-center/privacy-notice/dsar ou envoyez un courriel à privacy@ryan.com. Nous vérifierons votre identité et vous répondrons dans les délais prévus par la loi.

Enfants

Notre site n’est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d’informations auprès d’enfants de moins de 16 ans. Si vous pensez qu’un enfant a fourni des informations, contactez-nous et nous prendrons les mesures appropriées.

Contact

Ryan Data Privacy Office
Ryan, LLC
8101 Windrose Avenue, Plano, TX 75024
1.866.212.0035
privacy@ryan.com  

Modifications apportées à cet avis

Nous mettons à jour cet avis lorsque nous modifions nos pratiques. Nous publions les mises à jour ici avec une nouvelle date d’entrée en vigueur et décrivons les changements importants, le cas échéant.

Compléments régionaux

  • Si vous êtes dans l’EEE ou au Royaume-Uni, le RGPD et le RGPD britannique vous accordent des droits spécifiques sur vos données personnelles, notamment :
    • Droit à l’information : vous pouvez demander des informations claires sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles. La présente déclaration fait partie de ces informations.
    • Droit d’accès : vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
    • Droit de rectification : vous pouvez nous demander de corriger des données personnelles inexactes ou incomplètes.
    • Droit à l’effacement : vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, lorsque vous retirez votre consentement, lorsque vous vous y opposez avec succès ou lorsque nous sommes légalement tenus de les effacer.
    • Droit à la limitation : vous pouvez nous demander de limiter le traitement dans certaines circonstances, par exemple, lorsque nous vérifions l’exactitude contestée ou dans le cadre d’une action en justice.
    • Droit à la portabilité des données : vous pouvez nous demander de vous fournir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.
    • Droit de s’opposer : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles lorsque ce traitement est fondé sur nos intérêts légitimes, y compris le traitement à des fins de marketing direct.
    • Droits relatifs à la prise de décision automatisée : vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière similaire de manière significative. Nous ne prenons pas de telles décisions automatisées dans le cadre du site web.
    • Droit de retirer votre consentement : lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela n’affecte la légalité du traitement effectué avant le retrait.
    Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. Notre autorité de contrôle principale dans l’UE est la Commission irlandaise de protection des données (www.dataprotection.ie). Pour le Royaume-Uni, vous pouvez contacter le Bureau du commissaire à l’information (www.ico.org.uk).Ryan, LLC agit en tant que responsable du traitement pour le site web. Nous avons désigné un représentant européen basé en Irlande. Vous pouvez contacter notre représentant européen ou le bureau de protection de la vie privée de Ryan à l’adresse privacy@ryan.com ou à l’adresse indiquée dans la section « Contact » de la présente déclaration.
  • Si vous résidez dans un État américain doté d’une loi complète sur la protection de la vie privée (notamment la Californie, le Colorado, le Connecticut, l’Utah et la Virginie), vous disposez des droits suivants concernant vos informations personnelles :
    • Droit de savoir / d’accès : vous pouvez nous demander de vous communiquer les catégories et les éléments spécifiques d’informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet, les catégories de sources, les finalités de la collecte, les catégories de tiers auxquels nous avons communiqué des informations et les catégories d’informations que nous avons communiquées à des fins commerciales.
    • Droit de rectification : vous pouvez nous demander de rectifier les informations personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet.
    • Droit de suppression : vous pouvez nous demander de supprimer les informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet, sous réserve des exceptions applicables.
    • Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander une copie de vos informations personnelles dans un format portable et, dans la mesure du possible, facilement utilisable.
    • Droit de refuser la vente ou le partage : vous pouvez nous demander de ne pas vendre ni partager vos informations personnelles. Ryan ne vend pas d’informations personnelles.
    • Droit de refuser la publicité ciblée : vous pouvez refuser que nous utilisions vos informations personnelles à des fins de publicité comportementale contextuelle. Vous pouvez le faire dans les paramètres des témoins.
  • Si vous résidez au Canada, la loi fédérale sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) vous confère des droits sur vos renseignements personnels :
    • Droit d’accès : vous pouvez demander une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, y compris la manière dont nous les utilisons et avec qui nous les partageons.
    • Droit de rectification : vous pouvez nous demander de corriger des renseignements personnels inexacts ou incomplets.
    • Droit de contester la conformité : vous pouvez contester notre conformité aux principes d’équité en matière de renseignements personnels de la LPRPDE.
    Si vous résidez au Québec, la loi 25 vous accorde des droits supplémentaires :
    • Droit à la transparence en matière de prise de décision automatisée : si nous utilisons vos renseignements personnels pour prendre une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, nous vous en informerons et vous expliquerons comment cette décision a été prise.
    • Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander à recevoir vos renseignements personnels dans un format technologique structuré et couramment utilisé, et demander qu’ils soient transférés à une autre organisation.
    • Droit de déposer une plainte : Vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI).
  • Si vous résidez en Australie, la loi sur la protection de la vie privée de 1988 (Cth) et les principes australiens en matière de protection de la vie privée (APP) vous confèrent des droits spécifiques sur vos informations personnelles :
    • Droit d’accès : vous pouvez demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
    • Droit de rectification : vous pouvez nous demander de rectifier des informations personnelles si elles sont inexactes, obsolètes, incomplètes, non pertinentes ou trompeuses.
    • Droit de réclamation : vous pouvez déposer une réclamation auprès de nous si vous estimez que nous avons enfreint les APP. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une réclamation auprès du Bureau du commissaire australien à l’information (OAIC) à l’adresse www.oaic.gov.au.
    Nous gérons les informations personnelles de manière ouverte et transparente, conformément à l’APP 1, et nous vous fournirons cette déclaration de confidentialité sous la forme que vous demandez lorsque cela est raisonnable et possible.Vous pouvez exercer vos droits via notre portail DSAR à l’adresse https://ryan.com/trust-center/privacy-notice/dsar ou en envoyant un courriel à privacy@ryan.com.
  • Si vous résidez en Inde, la loi de 2023 sur la protection des données personnelles numériques (DPDP Act) vous confère des droits sur vos données personnelles :
    • Droit d’accès : vous pouvez demander des détails sur les données personnelles que nous traitons et les finalités du traitement.
    • Droit de rectification : vous pouvez nous demander de corriger des données personnelles inexactes ou incomplètes.
    • Droit à l’effacement : vous pouvez demander que nous effacions vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires ou si votre consentement est retiré.
    • Droit de recours : vous pouvez déposer une plainte via notre mécanisme de recours en utilisant le portail DSAR à l’adresse https://ryan.com/trust-center/privacy-notice/dsar ou en envoyant un courriel à privacy@ryan.com. Nous accuserons réception de votre plainte et y répondrons dans les délais prévus par la loi.
    • Droit de désigner un représentant : vous pouvez désigner une autre personne pour exercer vos droits en cas de décès ou d’incapacité.
    Nous traitons les données personnelles numériques conformément aux principes de la loi DPDP, notamment la finalité licite, le consentement ou le consentement présumé, la limitation de la finalité, la limitation de la conservation, l’exactitude et les garanties de sécurité raisonnables.
  • Si vous résidez au Brésil, la Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) vous confère les droits suivants sur vos données personnelles :
    • Droit de confirmation : vous pouvez demander confirmation du traitement de vos données personnelles.
    • Droit d’accès : vous pouvez demander à accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
    • Droit de rectification : vous pouvez demander la rectification de données incomplètes, inexactes ou obsolètes.
    • Droit à l’anonymisation, au blocage ou à la suppression : vous pouvez demander l’anonymisation, le blocage ou la suppression des données inutiles, excessives ou traitées illégalement.
    • Droit à la portabilité : vous pouvez demander la portabilité de vos données personnelles vers un autre fournisseur, sous réserve de la réglementation de l’ANPD.
    • Droit à la suppression : vous pouvez demander la suppression des données personnelles traitées avec votre consentement, sauf si leur conservation est requise par la loi ou la réglementation.
    • Droit à l’information sur le partage : vous pouvez demander des informations sur les entités publiques et privées avec lesquelles nous partageons vos données personnelles.
  • Droit de limiter l’utilisation des informations personnelles sensibles : lorsque la loi de l’État s’applique, vous pouvez nous demander de limiter notre utilisation et notre divulgation des informations personnelles sensibles aux fins autorisées par la loi. Nous ne collectons des informations personnelles sensibles qu’à titre accessoire (par exemple, les besoins alimentaires pour des événements).
  • Droit à la non-discrimination : nous ne ferons aucune discrimination à votre égard pour avoir exercé vos droits.
  • Droit de contestation : si nous refusons votre demande, vous pouvez contester notre décision via notre portail DSAR. Nous vous répondrons dans les délais prévus par la loi et vous fournirons des informations sur la manière de saisir le procureur général de votre État si nécessaire.
    • Nous respectons les signaux de préférence de désinscription, tels que Global Privacy Control (GPC) en tant que demandes valides de désinscription de la vente ou du partage et de la publicité ciblée lorsque la loi l’exige. Nous reconnaissons également la liste des mécanismes de désinscription universels du Colorado.
    Vous pouvez exercer vos droits via notre portail DSAR à l’adresse https://ryan.com/trust-center/privacy-notice/dsar ou en envoyant un courriel à privacy@ryan.com. Nous vérifierons votre identité et vous répondrons dans les délais fixés par la loi applicable.
    Vous pouvez également contacter le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP) pour déposer une plainte en vertu de la LPRPDE.
    Vous pouvez exercer vos droits via notre portail DSAR à l’adresse https://ryan.com/trust-center/privacy-notice/dsar ou en envoyant un courriel à privacy@ryan.com.
    Si votre réclamation n’est pas résolue de manière satisfaisante, vous pouvez la transmettre au Conseil indien de protection des données dès qu’il sera opérationnel.
    Droit de contestation : vous pouvez contester le traitement effectué sur des bases juridiques non consensuelles si vous estimez que notre traitement n’est pas conforme à la LGPD.
  • Droit de retirer votre consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement effectué avant le retrait.
  • Droit de réviser les décisions automatisées : vous pouvez demander une révision des décisions prises uniquement sur la base d’un traitement automatisé qui affectent vos intérêts.
    • Vous pouvez exercer vos droits via notre portail DSAR à l’adresse https://ryan.com/trust-center/privacy-notice/dsar ou en envoyant un courriel à privacy@ryan.com.

    Portée et identité du responsable

    Le présent avis explique comment Ryan, LLC collecte, utilise, divulgue, transfère et protège les renseignements personnels sur les sites https://ryan.com/, https://vat.com/ et sur les sections non authentifiées de https://tax.com/. Ryan, LLC agit à titre de responsable du traitement des données pour ces sites web.

    Nous ne vendons pas de renseignements personnels.

    Comment nous collectons les données

    Nous recueillons les renseignements que vous nous fournissez lorsque vous demandez une démonstration, vous inscrivez à des événements, visitez notre site, téléchargez du contenu, postulez à un emploi ou contactez-nous.

    Nous recueillons également des renseignements automatiquement, notamment des données sur l’appareil et le navigateur, l’adresse IP, les identifiants de témoins et de pixels, ainsi que des informations d’utilisation. Vous pouvez gérer vos préférences en tout temps via les Paramètres de témoins.

    Nous pouvons recevoir des renseignements de contact professionnels de la part de fournisseurs de services et de plateformes professionnelles à des fins de marketing B2B, conformément à la loi applicable.

    Comment les données circulent chez Ryan

    • Entrée de données : Lorsque vous soumettez des formulaires ou vous connectez au portail, votre appareil et votre navigateur envoient des informations techniques, et les témoins ou technologies similaires enregistrent vos préférences.

    • Traitement : Nous utilisons ces données pour authentifier les sessions, fournir des pages, sécuriser nos systèmes, mesurer la performance du site, personnaliser le contenu et soutenir le marketing B2B.

    • Sortie de données : Nous partageons des données personnelles avec des fournisseurs de services qui soutiennent l’hébergement, l’analyse, les communications, la gestion d’événements, le recrutement et la sécurité. Nous partageons également des renseignements personnels avec nos sociétés affiliées dont nous détenons la majorité ou la totalité des actions, notamment à des fins de marketing. Nous ne vendons pas de renseignements personnels. Vous pouvez vous opposer aux témoins publicitaires ciblés en tout temps.

    • Stockage et transfert : Nous conservons les données dans des centres de données sécurisés et des services infonuagiques. Nous transférons des données personnelles à l’international en utilisant des clauses contractuelles types, l’avenant du Royaume-Uni et notre accord de transfert intragroupe.


    Catégories, finalités, bases juridiques et destinataires

    Catégorie

    Exemples

    Principales finalités

    Bases juridiques (RGPD/Royaume-Uni)

    Sensible ?

    Statut vente/partage

    Destinataires typiques

    Identifiants et coordonnées

    Nom, courriel, téléphone, entreprise, titre de poste

    Répondre aux demandes, envoyer le contenu demandé, gérer les événements, marketing B2B


    Conservation

    Nous conservons les renseignements personnels uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les finalités décrites, pour respecter les lois et obligations professionnelles, pour régler des litiges et pour appliquer des ententes. Nous appliquons des critères de conservation tenant compte du type de données, de la finalité, des obligations légales, des délais de prescription et des exigences de sécurité. Vous pouvez demander plus de détails via notre formulaire DSAR.

    Témoins et suivi

    Nous utilisons des témoins, balises, pixels et technologies similaires pour le fonctionnement du site, l’analyse et la publicité. Vous pouvez gérer vos choix en tout temps via les Paramètres de témoins. Au Royaume-Uni et dans l’EEE, nous n’installons des témoins non essentiels qu’avec votre consentement. Nous reconnaissons les signaux de préférence de refus, comme le Global Privacy Control, pour la vente ou le partage et pour la publicité ciblée lorsque la loi l’exige. Nous respectons également les mécanismes universels de refus reconnus au Colorado.

    Bases juridiques et intérêts légitimes

    Nous traitons les données du site pour exécuter un contrat avec vous, respecter des obligations légales et poursuivre des intérêts légitimes, notamment la sécurisation de nos services, la compréhension de la performance du site et le marketing B2B auprès de contacts d’entreprise. Nous équilibrons ces intérêts avec vos droits et incluons des contrôles tels que des liens de désactivation, des choix granulaires de témoins et un processus simple de demande d’accès aux renseignements personnels (DSAR).

    Partage et sous-traitants

    Nous partageons des renseignements personnels avec des fournisseurs de services sous contrat qui traitent des données pour notre compte. Nous exigeons des engagements appropriés de confidentialité et de sécurité. Nous publions la liste de nos sous-traitants et les mises à jour dans notre Centre de confiance. Les fournisseurs du site pour l’analyse, le consentement, la publicité, les communications ou les événements peuvent différer des sous-traitants de plateforme.


    Transferts internationaux

    Nous transférons des renseignements personnels vers des pays autres que le vôtre. Nous utilisons des clauses contractuelles types, l’avenant du Royaume-Uni et un accord de transfert intragroupe. Nous appliquons également des mesures techniques et organisationnelles appropriées, comme décrites dans nos pratiques de sécurité.

    Sécurité

    Nous maintenons un programme de sécurité de l’information d’entreprise avec des contrôles administratifs, techniques et physiques. Nous chiffrons les données en transit, appliquons une authentification forte, le principe du moindre privilège, journalisons les accès, testons nos défenses et surveillons notre environnement.

    Vos droits et comment les exercer

    Utilisez notre formulaire DSAR à https://ryan.com/trust-center/privacy-notice/dsar ou écrivez à privacy@ryan.com. Nous vérifions les demandes, répondons dans les délais requis par la loi et ne faisons pas de discrimination pour l’exercice de vos droits. Si nous refusons une demande, vous pouvez faire appel via notre portail DSAR. Nous expliquerons notre décision et les prochaines étapes.

    Consentement lorsque requis pour le marketing, contrat, intérêts légitimes

    Non

    Pas de vente; partage pour publicité seulement si vous autorisez les témoins non essentiels

    CRM, service de courriel, outils d’événements, hébergement

    Appareil et utilisation

    IP, appareil, navigateur, pages consultées, source, identifiant de témoin

    Sécurité du site, prévention de la fraude, performance, analyses de base, gestion du consentement

    Intérêts légitimes; consentement pour témoins non essentiels

    Non

    Pas de vente; témoins publicitaires seulement si vous autorisez

    Fournisseurs d’analyse, CMP, hébergement

    Informations liées aux événements

    Détails d’inscription, préférences, besoins alimentaires optionnels

    Planifier et organiser les événements, envoyer des mises à jour

    Contrat, intérêts légitimes; consentement pour besoins alimentaires si requis

    Peut inclure des préférences alimentaires (santé) que vous fournissez

    Pas de vente; pas d’usage publicitaire

    Plateformes d’événements, lieux

    Données liées aux carrières

    CV, parcours professionnel, références, données démographiques optionnelles

    Traiter les candidatures, se conformer à la loi

    Contrat, obligation légale, intérêts légitimes; consentement si requis par la loi

    Peut inclure des données sensibles que vous choisissez de fournir

    Pas de vente; pas d’usage publicitaire

    Plateformes de recrutement, fournisseurs de vérification des antécédents, lorsque légaux

    Journaux de sécurité et du portail

    Courriel du compte, événements d’authentification, IP, horodatages

    Authentifier les sessions, prévenir la fraude, protéger les services

    Intérêts légitimes, obligation légale

    Non

    Pas de vente; pas d’usage publicitaire

    Outils de sécurité, hébergement